BARRAS DE HERRAMIENTAS DE EXCEL

                             BARRAS DE HERRAMIENTAS DE INICIO DE EXCEL

                                                                 INICIO

• PEGAR: Permite pegar imagenes u otra infomacion.
• CORTAR: permite cortar informacion o datos del documento.
• COPIAR: permite copiar  la seleccion y lo coloca en el portapapeles.
• COPIAR FORMATO: permite copiar el formato en un sitio a otro
• FUENTE: permite cambiar la fuente ( cambiar el tipo de letra).
• TAMAÑO DE FUENTE: permite cambiar el tamaño de letra.
• NEGRITA: permite dar la obseon de negritas ala fuente seleccionada.ejemplo: Fernando
• CURSIVA: permite al texto seleccionado  darle la opcion de cursiva ejemplo: Herrera
• BORDES: permite dar bordes para la tabla ya sea borde inferior, sin borde, borde izquierdo, borde derecho, el borrador,etcetera.
• COLOR DE RELLENOS: permite dar rellenos a los bordes solamente se selecciona el texto. y el color de relleno que decen.
• COLOR DE FUENTE: permite dar color al texto.
• AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: incrementa el tamaño de la fuente
• DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: permite disminuir el tamaño de letra.
• ALINIACION: aliniar ala parte superior,aliniar al medio.aliniar ala parte inferior, aliniar el texto ala izquierda, centrar, aliniar el texto ala derecha.
• ORIENTACION: permite orientar el texto en una posicion vertical o diagonal.
• DISMINUIR SANGRIA: permite que el parrafo no tenga un gran espacio o sangria.
• AUMENTAR SANGRIA: permite que el texto tenga espacio.

Fernando Herrera

Comentarios

Ubíquese en la celda a que le quiere agregar el comentario y pulse la teclas Mayúscula + F2 (Shift + F2).Para eliminar el comentario haga clic en la celda con el botón contrario (menú contextual) y elija“Eliminar comentario” En el menú “Edición” podrá usar la opción “Eliminar”, “Comentario”

Nota

En la celda que tiene un comentario, elegir “Mostrar comentario”. Esto hará que esté visible aún sinpasar el Mouse por la celda.

http://es.scribd.com/doc/3387929/Guia-rapida-excel-2007

                                                                                               FUNCIONES

 Escoger el tipo de letra, así como el tamaño si la En alineación es quieres dependiendo como Con el porta papeles negrita, cursiva, subrayada quieras acomodar tu puedes , marcada o de diferente formato ya sea centrado copiar, cortar, pegar y color. ala izquierda, derecha, copiar exclusivamente el Numero. Podrás encontrar el arriba, abajo o en medio. formato. tipo de formato que busques para tus necesidades ya sea numérico, de alfabeto , fechas, general, monetario, etc .Es donde están losaccesos rápidoscomoimprimir, salir, opcione modificar: te ase una suma Celdas: insertar ys, ayuda, guardar, env automáticamente rellena quitar filas yiar, etc. celdas, borra. Ordena y columnas y filtra, busca y selecciona y Estilos: resalta celda cambiar alto de todo esto dependiendo de interesantes, da formato filas y anchos de las celdas que selecciones rápido a un conjunto y aplicar columnas. rápidamente el formato en celdas.

http://www.slideshare.net/Info2CB25Buhos/barra-de-herramientas-de-excel-2010

                                                             BARRA DE INSERTAR

 INSERTAR Tablas: escribir tabla dinámica para resumir datos y Ilustraciones: insertar imagen de Gráficos: inserta gráficos de líneas crear tabla archivo, predeterminada, formas, columna, circulares, de barra, de área, de para datos un elemento grafico SmartArt dispersión y de cotización, de superficie, de determinados anillos, de brújula o radial, filtro: sirve para filtrar datos de manera interactiva.Mini gráficos: insertargráficos de líneas de Vínculos: crear uncolumnas, gráficos vinculo a una Símbolos: insertar pagina web, una Texto: insertar cuadro dede perdidas y ecuaciones imagen, una texto, encabezado i pieganancia y todos en matemáticas y dirección o correo de pagina, textouna sola celda. características electrónico, o un decorativo en el que no existen en programa. documento, línea de el teclado. firma y un objeto incrustado.

          

Tabla dinámica: nos sirve para insertar datos o para insertar un gráfico dinámico.

la tabla dinámica hace fácil organizar y resumir datos

Tabla: permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas facilmente.

Imagen: nos permite insertar una imagen

Imagenes prediseñadas: permite insertar imagenes en el documento incluyendo dibujos películas y sonido.

Formas: nos permite insertar formas prepreviamente diseñadas como rectángulos, círculos, etc.

SmartArt: nos permite insertar un gráfico para comunicar información visualmente por ejemplo diagramas.

Columna:nos permite insertar un gráfico de columnas.se utiliza para compartir valores de categorías.

linea:es para insertar un gráfico pero este se utiliza para tendencia en el tiempo.

Circular:nos permite insertar una gráfica que muestra la contribución de el valor al total mostrando con colores y porcentajes.

Barras:es una gráfica que nos permite comprovar valores y cada barra con diferente color.

Área: es la diferencia de un conjunto de  datos en un periodo de tiempo.

Dispersión: también conocido como gráfica de XY. Esta gráfica nos permite comparar un par de valores en un eje X y un eje Y. 

Otros tráficos : esta pestaña nos permite la opción de insertar otro gráfico, por ejemplo  de burbujas, de cotizacion, radial, de anillos.

Hipervinculos: nos permiten crear un vinculo con una pagina web, un correo electrónico o un programa.

Encabezado y pie de pagina: nos permite poner un titulo u otro dato que aparece en la parte superior o inferior de cada pagina empresa.

WordArt: nos sirve para isertar un texto decorativo puede ser para el titulo etcetera.

linea de firmas:es para especificar la persona que deve firmar este documento(aparecera una linea).es necesario obtener un ID. digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

objeto: permite insertar un objeto incrustado (aparesera el tipo de objeto)

Simbolo: permite insertar simbolos que no existen en el teclado como marca registrada marca de agua, marca de parrafo etcetera, caracteres unicode y copyright.

Fernando Herrera

                                                             DISEÑO DE PAGINA


La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:
Temas:

• Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
• Colores: Cambia los colores del tema actual.
• Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
• Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

• Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
• Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
• Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
• Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
• Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
• Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
• Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Area de Impresión:

• Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
• Alto: Reduce el alto de impresión.
• Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

• Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
• Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
• Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
• Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

• Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
• Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
• Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
• Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
• Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
• Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

  

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-diseno-pagina-excel-y-cuales-son-sus-elementos/

ESTRUCTURAS DE TABLAS EN ACCESS

                ESTRUCTURA DE TABLAS EN ACCESS

Una tabla es un objeto para manejar datos con un contenido específico en una tabla de dos dimensiones (2D), la cual es desplegada en columnas y filas.La columna (campo) es una colección de datos con la misma categoría y con elmismo tipo de datos. La fila (registro) es una colección de datos de cada columna.Cada tabla puede estar relacionada a otras por campos clave, generalmentenuméricos. En el ejemplo mostrado arriba, las tablas ESPECIES y COLECTASestán relacionadas por el campo CLAVE ESPECIE.De esta manera, cada registro es una fila y al ordenar un campo ascendente odescendentemente, los registros se ordenarán de acuerdo al campo seleccionadopero no perderán la relación que tienen con los datos de las demás columnas.Esta es otra diferencia con Excel.

La estructura de una tabla se define en la vista de diseño de las tablas. Esta vistanos solicita información sobre:

Nombre del campo

•  Define el nombre de las columnas.

Tipo de datos

•  Define un tipo de dato apropiado para los valores a almacenar enel campo.

Descripción

• Es la descripción del contenido del campo. Esta descripción puedeser utilizada como un mensaje, ya que aparece en la barra de estado.

http://www.academia.edu/600911/Introduccion_al_diseno_y_manejo_de_bases_de_datos_en_Access._Una_herramienta_para_la_conservacion_y_manejo_de_los_recursos_naturales

 Las tablas de Acces no se crean como rectángulos de datos aislados, sino como rectángulos relacionados con otros mediante algún un campo (clave). De esta forma se optimiza su gestión y mantenimiento. En el ejemplo anterior se observan datos duplicados (redundancias) que podrían eliminarse de la siguiente manera: cramos tres tablas NOMBRES, CIUDADES Y DEPARTAMENTOS y definimos relaciones entre ellas. El gráfico siguiente representa el resultado:

La tablas de Acces forman una estructura relacional en la que ninguna tabla se encuentra aislada y en la que se pueden incorporar nuevas tablas con nuevos datos de forma coherente. Acces representa las tablas con un rectágulo en el aparece el nombre de la tabla y dentro todos los nombres de los campos que posee la tabla. Los nombres de campos que aparen en negrita son claves principales mediante las cuales se definen las relaciones.

 

 

 

 

http://www.aulapc.es/ofimatica_acces_tablas.html

 

 

 

 

 

 

BASE DE DATOS ACCESS

                                     MICROSOFT ACCESS

Es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Archivos de base de datos de Access

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

BASE DE DATOS

                                                                
                                                  ¿QUE ES LA BASE DE DATOS?

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece

un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

https://www.google.com.mx/search?q=base+de+datos&hl=es&tbo=u&tbm=isch&source=univ&sa=X&ei=lvETUYWRLfLs2AWJ44HoDA&sqi=2&ved=0CE0QsAQ&biw=1024&bih=543#imgrc=jPuuoG9tJllqbM%3A%3B1WUgKzVs-oA7oM%3Bhttp%253A%252F%252F3.bp.blogspot.com%252F_VxstnqBt1aw%252FTSVNmn4tIbI%252FAAAAAAAAAIg%252FyMbIITUY6s8%252Fs1600%252Fbsd.jpg%3Bhttp%253A%252F%252F1136100127.blogspot.com%252F2011%252F01%252Fbase-de-datos.html%3B303%3B332

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten

almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

                                                      Tipos de base de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

•  Según la variabilidad de los datos almacenados

 Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

 Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

•  Según el contenido

 Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

 Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas. 

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos


                                                             LA BASE DE DOTOS

Es un sistema que almacena datos que están relacionados.

Es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar.

• Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos

Componentes de una Base de Datos:

• Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc.
• Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
• Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información.

Tipos de Usuarios en Base de Datos

• Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en información:
• Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que interactuàn con la Base de Datos.
• DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este es el Administrador de Base de Datos quien sed encarga de realizar el mantenimiento diario o periòdico de los datos.

Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la siguiente manera:
USUARIOS INGENUOS. – Son aquellos que interactuan con el sistema por medio de aplicaciones permanentes.
USUARIOS SOFISTICADOS.- son aquellos con la capacidad de acceder a la información por medios de lenguajes de consulta.
PROGRAMADORES DE APLICACIÓN.- son aquellos con un amplio dominio del DML capaces de generar nuevos módulos o utilerias capaces de manejar nuevos datos en el sistema.
USUARIOS ESPECIALIZADOS.- son aquellos que desarrollan módulos que no se refieren precisamente al manejo de los datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas expertos, reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio y demás.

Conceptos Bàsicos de Base de datos

• Archivo: son conjuntos de registros.
• Registros: son conjuntos de campos.
• Campos: es la minìma unidad de referencia.

Niveles de Abstracción en Base de datos

Externo: esa es la visiòn del usuario final, se ve como se maneja los datos ya convertidos en información.
Es aquel en el que se presenta al usuario final y que puede combinaciones o relaciones entre los datos que conforman a la base de datos global. Puede definirse como la forma en el que el usuario aprecia la información y sus relaciones.
Conceptual: se ve como esta estructurado la Base Datos, equipos de campo tiene como estan estructurado los registros.
Es aquel en el que se definen las estructuraslógicas de almacenamiento y las relaciones que se darán entre ellas. Ejemplos comunes de este nivel son el diseño de los registros y las ligas que permitirán la conexión entre registros de un mismo archivo, de archivos distintos incluso, de ligas hacia archivos.
Interno: se ve como se almacena los datos fisicamente.
Es aquel en el que se determinan las características de almacenamiento en el medio secundario. Los diseñadores de este nivel poseen un amplio dominio de cuestiones técnicas y de manejo de hardware. Muchas veces se opta por mantener el nivel físico proporcionado por el sistema operativo para facilitar y agilizar el desarrollo.


http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml#base#ixzz2KErJVYim

¿Por qué utilizar una base de datos?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.

Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red.

La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.

Administración de bases de datos

Rápidamente surgió la necesidad de contar con un sistema de administración para controlar tanto los datos como los usuarios. La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS (Database management system [Sistema de administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:

• un fácil acceso a los datos
• el acceso a la información por parte de múltiples usuarios
• la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:

• El sistema de administración de archivos:
  para almacenar información en un medio físico
• El DBMS interno:
  para ubicar la información en orden
• El DBMS externo:
  representa la interfaz del usuario

Los DBMS principales

Los principales sistemas de administración de bases de datos son:

• Borland Paradox
• Filemaker
• IBM DB2
• Ingres
• Interbase
• Microsoft SQL server
• Microsoft Access
• Microsoft FoxPro
• Oracle
• Sybase
• MySQL
• PostgreSQL
• mSQL
• SQL Server 11

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http://es.kioskea.net/contents/bdd/bddintro.php3


                                                           TABLA DE BASE DE DATOS

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Las tablas se componen de dos estructuras:

• Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

• Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).

La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

Tablas:

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en una página web.

Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.

Tipos de base de datos 

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

• MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.

• PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

• Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

• Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

Tipos de campos

• Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.

• Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.

• Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.

• Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.

• Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).

• Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre los más comunes podemos nombrar:

http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/